Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (ue) 2016/679
e dell’art. 6, § 4 del Decreto Generale CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza”

La presente Informativa sulla privacy viene resa dalla PROVINCIA ITALIANA DELLA SOCIETA’ DELLE MISSIONI AFRICANE (SMA) – come di seguito meglio identificata – in conformità all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, anche solo “Regolamento (UE)”), all’art. 1 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6, § 4 del Decreto generale CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza” del 24/5/2018 (di seguito, anche solo “Decreto CEI”) e riguarda la protezione e il trattamento dei dati personali dei soggetti terzi (c.d. “Interessati”, al singolare “Interessato”) che entrino in contatto con la SMA nell’ambito delle attività istituzionali, promozionali e/o strumentali dalla stessa poste in essere.

Per quanto attiene specificamente i dati personali di cui la SMA potrà venire in possesso in occasione della consultazione e dell’utilizzo da parte dell’Interessato del sito internet istituzionale www.missioniafricane.it (di seguito, anche solo “Sito”), nonché per quanto concerne l’informativa sui c.d. cookie in relazione al Sito medesimo, si rinvia, ad integrazione e/o parziale sostituzione della presente Informativa, a quanto specificamente previsto nelle policy consultabili in apposita sezione del Sito medesimo ai seguenti link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/55997906 e https://www.iubenda.com/privacy-policy/55997906/cookie-policy.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la PROVINCIA ITALIANA DELLA SOCIETA’ DELLE MISSIONI AFRICANE (SMA), c.f. 80017970106, Ente ecclesiastico civilmente riconosciuto con sede in Genova, via Francesco Saverio Borghero n. 4 (di seguito, anche solo “Titolare del trattamento” o “SMA”).

Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo info@missioniafricane.it.

Si segnala che, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE), il Titolare del trattamento può in ogni tempo nominare uno o più Responsabili del trattamento, i quali, a loro volta, previa autorizzazione da parte del Titolare del trattamento, potranno nominare altri Responsabili del trattamento o farsi sostituire. L’elenco aggiornato dei soggetti che rivestono la qualifica di Responsabile del trattamento potrà essere ottenuto dall’Interessato in qualunque momento mediante apposita richiesta inviata al sopraindicato recapito e-mail del Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento può altresì sottoscrivere con altro Titolare del trattamento un accordo di contitolarità dei dati oggetto di trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE): in tale caso i due Titolari del trattamento determineranno congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati, nel pieno rispetto delle normative applicabili e sopra riportate. L’Interessato potrà in qualunque momento conoscere l’eventuale esistenza di un Contitolare del trattamento dei dati personali formulando apposita richiesta da inviare al sopraindicato recapito e-mail del Titolare del trattamento.

2. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è principalmente finalizzato:

a. a consentire lo svolgimento delle attività istituzionali della SMA, ivi comprese la diffusione della conoscenza sulle attività della stessa, nonché lo svolgimento di attività strumentali e promozionali quali a titolo meramente esemplificativo l’organizzazione di eventi, attività di sensibilizzazione e di raccolta fondi, la tenuta di elenchi e schedari di cui all’art. 10 del Decreto CEI;

b. alla navigazione sul Sito medesimo da parte dell’Interessato, al processo delle operazioni di donazione/pagamento anche tramite applicativi di terze parti, all’evasione di eventuali richieste di informazioni e/o di contatto trasmesse dall’Interessato medesimo mediante gli appositi canali indicati sul Sito medesimo. Si evidenzia che i dati personali che vengono richiesti all’Interessato al momento dell’effettuazione di una donazione attraverso l’applicativo presente sul Sito non verranno in alcun modo a conoscenza del Titolare del trattamento, con eccezione del nominativo del donante, in quanto gli stessi sono verificati, processati e conservati direttamente ed esclusivamente dalla società terza PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., soggetto che opera a propria volta in qualità di distinto ed autonomo titolare del trattamento dei dati personali, per il quale si rimanda al seguente link: https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full, ove è possibile visionare l’informativa sui principi di sicurezza e privacy per proteggere i dati degli Interessati che utilizzano il relativo sistema di pagamento; per quanto invece riguarda i dati personali forniti dall’Interessato al momento dell’effettuazione di una donazione con modalità alternative all’applicativo presente sul Sito (es: bonifico bancario, bollettino postale), potranno venire a conoscenza del Titolare del trattamento sia il nominativo del donante che l’eventuale indirizzo del medesimo;

c. per finalità di comunicazione e aggiornamento rispetto alle attività effettuate dalla SMA, previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’Interessato, attraverso l’invio di una rivista tramite posta cartacea e di newsletter attraverso e-mail o altri strumenti informatici;

d. all’adempimento, laddove necessario, di specifici obblighi previsti in ambito fiscale, legale, contabile e bancario ovvero al rispetto di ulteriori obblighi gravanti sul Titolare del trattamento e previsti dalla normativa vigente di diritto civile o di diritto canonico.

3. Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nelle previsioni di cui all’art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento (UE) e all’art. 4, § 1 lett. a) del Decreto CEI, in base alle quali il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui l’Interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Il consenso fornito può essere revocato in qualsiasi momento – senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca – mediante semplice comunicazione all’indirizzo e-mail info@missioniafricane.it.

Per quanto specificamente concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. d) della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento (UE) e nell’art. 4, § 1 lett. b) del Decreto CEI, in base ai quali il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario per adempiere un obbligo legale, posto dal diritto civile o dal diritto canonico, al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Inoltre, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento (UE) ed ai sensi dell’art. 4, § 1 lett. e) del Decreto CEI, il trattamento dei dati personali da parte della SMA è in ogni caso consentito qualora sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento da individuarsi nelle attività istituzionali, promozionali e strumentali di SMA nel perseguimento di attività benefiche di carattere religioso.

Infine, ai sensi dell’art. 4, § 1 lett. g) del Decreto CEI, il trattamento dei dati personali da parte di SMA deve considerarsi legittimo qualora detti dati siano stati resi manifestamente pubblici dall’Interessato.

Per quanto invece specificamente riguarda l’eventuale trattamento di categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE), quali le convinzioni religiose, le basi giuridiche dello stesso sono da ravvisarsi nell’esplicito consenso fornito per finalità specifiche direttamente dall’Interessato (revocabile in ogni momento mediante semplice comunicazione all’indirizzo e-mail info@missioniafricane.it senza pregiudizio del trattamento già effettuato in vigenza del consenso prestato prima della revoca), nonché, in ogni caso, nella circostanza per cui detto trattamento è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da SMA, che riveste la qualità di organismo senza scopo di lucro che persegue finalità religiose o e/o nella circostanza per cui detto dato sia stato manifestamente reso pubblico dall’Interessato.

4. Destinatari dei dati e ambito di diffusione

I dati personali saranno trattati solo: i) dal Titolare del trattamento, ii) da eventuali Contitolari del trattamento, Responsabili del trattamento nominati dal Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4, co. 1, punto 8) e 28 del Regolamento (UE) e dell’art. 15 del Decreto CEI e/o Incaricati del trattamento nominati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 4, co. 1, punto 10) e 29 del Regolamento (UE), fra i quali l’associazione SMA Solidale ONLUS (c.f. 95125150102), con sede in Genova (GE), via Romana di Quarto n. 179; iii) da autorità giudiziarie, ecclesiastiche e/o amministrative per l’adempimento di obblighi di legge. I dati personali non verranno ceduti né circolarizzati a soggetti terzi diversi da quelli menzionati, né utilizzati per finalità ulteriori o diverse rispetto a quelle specificate all’Interessato e/o per cui quest’ultimo ha prestato il consenso.

Eventuali condivisioni di dati nei termini esposti avverranno sempre nell’ambito delle finalità illustrate in precedenza e nel rispetto dei principi e delle misure di sicurezza compendiate nel Regolamento (UE), nel D.Lgs. 196/2003 e nel Decreto CEI, precisandosi che, in questo caso, l’Interessato potrà ottenere copia di tali dati facendone richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il solo tempo necessario al perseguimento delle relative e specifiche finalità.

Per quanto concerne, nello specifico, i dati personali di un soggetto che abbia effettuato una o più erogazioni liberali (donazioni) a SMA e che vengano a conoscenza del Titolare del trattamento, gli stessi saranno conservati per tutto il tempo necessario all’adempimento alla normativa fiscale vigente.

6. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, co. 1, punto 2) del Regolamento (UE) e dell’art. 2, c. 1 punto 2) del Decreto CEI, ovverosia mediante raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni di trattamento possono essere svolte sia a mezzo di archivi cartacei che informatici e con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e telematici o, comunque, automatizzati.

Il trattamento dei dati personali raccolti è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, nonché al principio di accountability, compendiati nell’art. 5 del Regolamento (UE) e nell’art. 3 del Decreto CEI. É altresì garantito il rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali previste dalla vigente normativa civile e di diritto canonico.

7. Conferimento dei dati e rifiuto di conferimento dei medesimi

Il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati personali è indispensabile, nei limiti necessari a consentire a SMA di processare e evadere le relative richieste, qualora l’Interessato medesimo voglia prendere parte alle attività istituzionali, strumentali e promozionali di SMA, quali l’invio della rivista cartacea e/o della newsletter, la partecipazione a eventi e attività, l’eventuale donazione di fondi. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire dati personali comporterà infatti per SMA l’impossibilità di dare corso alle suddette attività. Per le finalità di consultazione del Sito il consenso dell’Interessato si configura invece come facoltativo, fermo restando che lo stesso si configura come indispensabile nel caso di formulazione da parte dell’Interessato medesimo di richieste di informazioni e/o contatto, nonché per le procedure di donazione/versamento (che, si ricorda, se effettuate tramite applicativi di terze parti non comportano trattamento di dati personali direttamente da parte di SMA con eccezione del nominativo del donante).

Per quanto riguarda il consenso relativo alle tipologie di cookie che potranno essere installate sul terminale dell’Interessato e alle modalità di trattamento dei dati personali così acquisiti, si rimanda alla cookie policy consultabile al seguente link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/55997906/cookie-policy.

8. Diritti dell’Interessato

Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) nonché gli articoli da 7 a 10 del Decreto CEI conferiscono all’Interessato la facoltà di esercitare specifici diritti, tra cui:

a) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, l’accesso ai medesimi e le informazioni relative agli stessi;

b) il diritto di ottenere la messa a disposizione dei propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), nei casi compendiati all’art. 20 del Regolamento (UE);

c) il diritto di ottenere un’adeguata Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE);

d) il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché la limitazione del trattamento dei propri dati personali per i casi compendiati all’art. 18 del Regolamento (UE);

e) il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;

f) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati, ad es. sensibili, in ogni caso senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

L’esercizio dei diritti sopraindicati potrà avvenire mediante invio di richiesta in tal senso al Titolare del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.

È altresì diritto dell’Interessato, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE), proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle normative vigenti.

9. Modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva l’espresso diritto di apportare modifiche, integrazioni e/o aggiornamenti, in tutto o in parte, al contenuto della presente Informativa. Si evidenzia quindi la necessità, per ciascun Interessato, di prendere visione con regolarità della presente Informativa al fine di avere piena contezza della più recente ed aggiornata versione delle Privacy e Cookie Policy di SMA e dei relativi contenuti.